Canvas Production Operation Manual

 STEP 1 : STRETCHER
A. TOPS MUSEUM STRETCHER
Standard 1”x 2” Kiln Dried wood stretcher frame, with 1/4 Ordinary or marine or 3/16 plywood backing
-1 7/8" Depth almost 2"
-Check sa Chat Viber at Hard Copy listkung ano ang mga gagawin na canvas.
-Check ng mabuti ang size , qnty at types ng canvas
-Mag sukat ng kahoy at plywood para sa gagawing stretcher, Siguraduhin na tama ang sukat ng kahoy at plywood.
-Checkkung tama ang size sa gagawing stretcher bago ito balutin.
-Check kung may kailangan masilyahan at pag katapos e grind.
-Sample Braces ng TOPS STRETCHER
4x4-14x14 (No Brace sa Gitna)
12x18-18x24- (---- Brace sa Gitna)
24x24-36x60 (X Brace)
Note: if Customize kindly ask Dyan G. for special Instruction kung ibang kahoy o tela ang gagamitin at anong pintura.

B. TOPS STUDIO STRETCHER
-Standard 1”x 2” Kiln Dried wood stretcher frame, with 1/4 Ordinary or marine or 3/16 plywood backing
-3/4" depth
-Check sa Chat Viber at Hard Copy listkung ano ang mga gagawin na canvas.
-Check ng mabuti ang size , qnty at types ng canvas
-Mag sukat ng kahoy at plywood para sa gagawing stretcher, Siguraduhin na tama ang sukat ng kahoy at plywood.
-Checkkung tama ang size sa gagawing stretcher bago ito balutin.
-Check kung may kailangan masilyahan at pag katapos e grind.
-Sample Braces ng STUDIO STRETCHER
4x4-14x14 (No Brace sa Gitna)
12x18-18x24- (---- Brace sa Gitna)
24x24-36x60 (X Brace)
Note: if Customize kindly ask Dyan G. for special Instruction kung ibang kahoy o tela ang gagamitin at anong pintura.

C. TOPS ARCHIVAL STRETCHER
-Standard  1.5” x 1.5” Ecofor or Kiln Dried wood stretcher frame
-1.5” depth
-Check sa Chat Viber at Hard Copy listkung ano ang mga gagawin na canvas.
-Check ng mabuti ang size , qnty at types ng canvas
-Mag sukat ng kahoy at plywood para sa gagawing stretcher, Siguraduhin na tama ang sukat ng kahoy at plywood.
-Checkkung tama ang size sa gagawing stretcher bago ito balutin.
-Check kung may kailangan masilyahan at pag katapos e grind.
-Sample Braces ng ARCHIVAL STRETCHER
12x12-20x30 (w/o Brace)
24x36-36x48 (+ Brace sa Gitna)
48x60 (+/- Brace)
Note: if Customize kindly ask Dyan G. for special Instruction kung ibang kahoy o tela ang gagamitin at anong pintura.

D. TOPS CIRCULAR  STRETCHER
- 3/4 ph standard plyboard
-Check sa Chat Viber at Hard Copy listkung ano ang mga gagawin na canvas.
-Checkkung tama ang size sa gagawing stretcher
-Check ng mabuti ang size , qnty at types ng canvas.
-Pag nagsukat ng size  isakto sa gitna ang guide para mabuo ang circular canvas.
-Pihitin pa ikot ang circular saw ng dahan-dahan sa plyboard hanggang sa makabuo ng stretcher.
-Check kung may kailangan masilyahan at pag katapos e grind.

Sample:
 12” diameter –half circle nito ay 6” pag naglagay ng guide sa gitna make sure na saktong nakatuon sa 6” para makabuo ng 12” diameter.
Note: if Customize kindly ask Dyan G. for special Instruction kung ibang kahoy o tela ang gagamitin at anong pintura.

E. TOPS PANEL STRETCHER
-1/4 standard plywood
-Check sa Chat Viber at Hard Copy listkung ano ang mga gagawin na canvas.
-Checkkung tama ang size sa gagawing stretcher.
-Check ng mabuti ang size , qnty at types ng canvas.
-Siguraduhin na walang bukol ang plywood na gagamitin
-Grind ng mabuti ang plywood sa gilid at harap para makinis at flat.
Note: if Customize kindly ask Dyan G. for special Instruction kung ibang kahoy o tela ang gagamitin at anong pintura.

STEP 2: WRAP CANVAS
A. TOPS MUSEUM CANVAS
B.TOPS STUDIO CANVAS
C. TOPS ARCHIVAL CANVAS PRIMED
D. TOPS CIRCULAR CANVAS PRIMED
E. TOPS PANEL CANVAS PRIMED

-Regular canvas clothes 12oz unprimed  ginagamit
-Magputol sa sakto lang nasukat ng canvas with additional 7inch para sa allowance ng pagtupi ng canvas 3.5inch kada side.
-Tignan mabuti kung may Run ang tela bago ito ibalot sa stretcher.(if may run tanggalin para iwas sa pa ulit-ulit na trabaho.)
-Dapat walang butas ang tela bago ibalot sa stretcher.
-Dapat  mahigpit ang pagkabalot ng tela sa stretcher.
-Dapat naka staple ng maayus ang bala sa tela na walang naka angat.
-Dapat malinis ang pagbalot check ang harap at likod ng canvas pagkatapos balutin.
-Tanggalin lahat ng himulmul pagkatapos balutin.
-Plantsahin ang tela kung merong lukot bago pinturan
Note: if Customize kindly ask Dyan G. for special Instruction kung ibang kahoy o tela ang gagamitin at anong pintura, lalo na kung hindi sigurado o familiar sa gagamitin.


STEP 3: PRIMED CANVAS
A. FIRST PRIMED
NATION FLAT LATEX WHITE
ROLLER BRUSH #7
-Mag salin lang sa balde ng sakto lang sa isang araw na gamit at maubos na pintura para hindi ito mapanis.
-Siguraduhin na malinis at tuyo ang balde na pagsalinan ng pintura.
-Dapat pantay ang pagka pintura, mapinturahan lahat ng side sa harap at kada gilid ng tela.
-Pagkatapos mag pintura patuyuin at liyahin bago pinturahan ng
ng pangalawang primed.
Note: Bago mag out sa trabaho siguraduhin na nalinis ang roller brush at hanapan ng lugar na malinis at patuyuin.
*Pagmeron na naka 1st coat unahin muna secod primed, bago mag 1st priming ng panibagong canvas, para mauna matuyo ang na 2nd coat at hindi tayo matambakan sa priming area ng naka 1st coat.
*Palaging linisin ang priming area lalo na ang mga pinapatungan ng mga canvas primed.
* if Customize kindly ask Dyan G. for special Instruction kung ibang kahoy o tela ang gagamitin at anong pintura, lalo na kung hindi sigurado o familiar sa gagamitin.

B.SECOND PRIMED
NATION FLAT LATEX WHITE & NATION GLOSS WHITE
ROLLER BRUSH #7
-Maghalo ng pintura na flat white at gloss white sa isang balde para sa 2nd coat.
-Mag salin lang sa balde ng sakto lang sa isang araw na gamit at maubos na pintura para hindi ito mapanis.
-Siguraduhin na malinis at tuyo ang balde na pagsalinan ng pintura.
-Dapat pantay ang pagka pintura, mapinturahan lahat ng side sa harap at kada gilid ng tela.
-Pagkatapos mag pintura patuyuin at liyahin.
Note: Bago mag out sa trabaho siguraduhin na nalinis ang roller brush at hanapan ng lugar na malinis at patuyuin.
- Note: if Customize kindly ask Dyan G. for special Instruction kung ibang kahoy o tela ang gagamitin at anong pintura, lalo na kung hindi sigurado o familiar sa gagamitin.


STEP 4: QUALITY CHECK
-Double Check ang size ng canvas kung tugma sa pinagawa ng customer or branches compare sa list.
-Check ang harap at likod at bawat gilid ng canvas kung ito ba ay malinis , makinis at pantay ang pagka pintura.
-Dapat walang  naka usli na pako o bala ng staple o nailer.(if meron naka usli kaylangan pukpukin para bumaon sa kahoy.)
-Dapat walang bumubukol sa canvas.
-Dapat walang run ang tela o mga himolmol (if meron need gupitin , liyahin at pinturahan ulit bago ma sealed)
-Dapat naka staple ang canvas sa stretcher.
-Dapat maayus ang likod ng stretcher walang basag na kahoy (if meron need masilyahan agad bago ma sealed)
-If meron Nakita na defect na hindi na kayang ulitin gawin lagyan ng mark after ma sealed (SALE Branches)

STEP 5: SEALED
Shrinkable POF Wrap 16” & 24” 1,067meters/Roll
-Mag ready ng papel o label para sa canvas type na kailangan e-sealed. (if wala na available na label canvas mag print sa taas o mag tanong kay Dyan. G)
-Sukatin ang canvas kung anong size ang se-sealed.
-Lagyan ng size ang label ng canvas , Siguraduhin na tama ang nalagay na Canvas label at size sa Canvas.
-Pag TOPS MUSEUM at ARCHIVAL Canvas mag dagdag ng 5inch  allowance sa plastic bago ito e-cut.
-Pag STUDIO, CIRCULAR at PANEL Canvas mag dagdag ng 3inch allowance sa plastic bago ito e-cut.
-Ipasok ang canvas sa loob ng plastic at lagyan ng canvas label with size ng canvas bago e-sealed.
-Pagkatapos e-blower ang plastic
-Record sa Notebook ni Belen lahat na inakyat na canvas.
-pagkatapos sealed akyat lahat ng canvas sa 2nd flr bago mag out sa trabaho sabihan si Isay na meron inakyat na canvas para masama sa kanyang list.
NOTE: OFF ang blower at sealing machine pagkatapos gamitin.
Note:Meron tayo sinusupplyan ng canvas na may sariling canvas label katulad ng:
-Secret Art Shop
-Art Nebula
-Art n Life
-NBS/ART BAR ito label lang ng TOPS na merong mga barcode ito ang mga size na request nila.

TOPS
12X12 - 18X24 - 24X36 - 36X36 - 36X48 - 48X48
STUDIO
12X12 - 18X24 - 24X36 - 36X36 - 36X48 - 48X48
CIRCULAR
8” - 12” - 24”

TYPES OF CANVAS LABEL
-TOPS MUSEUM WRAP CANVAS
-TOPS STUDIO WRAP CANVAS
-TOPS CIRCULAR CANVAS
-TOPS PANEL CANVAS
-TOPS ARCHIVAL CANVAS
-SECRET LIFE ART SHOP
-LIFE n ARTS CANVAS
-ART NEBULA

MGA GAGAMITIN SA PAGAWA NG  CANVAS
A.PLYWOOD
Plywood ¼ Ordinary
Plywood ¼ Marine para sa Customize canvas malaking size.
-Check ng mabuti ang plywood na walang bukol o defect para sa gagawing stretcher.
(if may defect paki separate para maibalik ito sa supplier)
-Sukatin  ng maayus ang plywood na sakto sa sukat na gagawing stretcher.
-Check ng maayos kung may kailangan pa itong masilyahan o ayusin.
-Pagkatapos grind ang harap at bawat gilid ng stretcher bago ito balutin ng tela.
Note: Huwag itapon ang maliit na plywood na pwede pa magamit sa size na 4x4 stretcher.

B.PLYBOARD
Plyboard ¾ Ordinary
-Check ng mabuti ang plyboard na walang bukol o defect para sa gagawing stretcher.
(if may defect paki separate para maibalik ito sa supplier)
-Sukatin  ng maayus ang plyboard na sakto sa sukat na gagawing stretcher.
-Check ng maayos kung may kailangan pa itong masilyahan o ayusin bago balutan ng te.
-Pagkatapos grind ang harap at bawat gilid ng stretcher bago ito balutin ng tela.
Note: Sabihan si Dyan G. kung merong itatapon from Canvas production.

C.KAHOY
Ecofor 2x2x10
Ecofor 2x2x12
Ecofor 1x2-10

For Customize
S4S Kln Dry 2x2x8
S4S Kln Dry 2x2x10
S4S Kln Dry 2x2x12


-Check ng mabuti ang kahoy na tuwid-tuwid bago putulin (if baliko paki separate para maibalik sa supplier at mapalitan ng maayus.)
-Sukatin ng sakto lang sa gagawing stretcher.
-Tignan mabuti bago ito balutin ng tela kung maayus na at walang bukol.
-Masilyahan ang kailangan masilyahan para hindi double trabaho.
-Pagkatapos grind ang harap at bawat gilid ng stretcher bago ito balutin ng tela.
Note: Huwag itapon ang kahoy na pwede pa gamitin sa maliliit na size.

D.CANVAS CLOTHES
-12oz 5ft. gagamitin regular canvas
-Sukatin ng maayus ang tela na sakto lang sa stretcher na pagbabalutan kasama ang bawat
-Check kung ang tela na retaso ay pwede pa magamit sa 4x4 canvas
-Itapon na lang pag 4inch. Na lang ang lapad, para hindi na tayo matambakan ng retaso lalo na kung hindi na magagamit.
Note: Sabihan si Dyan G. kung merong itatapon from Canvas production.


MGA GAMIT SA PRODUCTION NEED MAINTENANCE
1.BOSCH TABLE MACHINE
-Kailangan linisin kada sabado check kung kailangan na lagyan ng langis.
-Check kung kailangan na palitan ang blade.

2.INGCO COMPRESSOR MACHINE
-Kailangan linisin kada sabado, tanggalan ng tubig sa loob.

3.MITER SAW
-Kailangan lagyan ng langis
-Palitan ng blade kung mapurol na ito.

4.ROUTER MACHINE FOR CIRCULAR
5.GUN TACKER -3pcs Gun tacker kailangan lagyan ng langis.
6.VACUUM MACHINE -Kailangan linisin kada sabado o kung puno na ang lagayan ng Alikabok ng kahoy itapon na kagaad.
7.SEALING MACHINE -Palitan ng Sealer tape kung kinakailangan, Palitan ng Heating wire kung ito ay naputol.
8. SAW -3pcs lagari kailangan pahasa every 3months.
9. METER/PANUKAT
10.BLOWER
11. BALA NG TACKER  -1008J   -F20    -F15
12. PAKO  -Common nails #1 & 1 1/2         -Finishing Nails #1 , 1 ½ & 2
13.ROLLER BRUSH #7 & Baby Roller
14. SANDING PAPER #P80E
15.PAINT -Nation flat latex white & Gloss white
16.SHRINKABLE POF Wrap     size: 16 & 24 inches
17.Glue Stick/Grip Glue & Rugby
18. Masilya Pano Gumawa ng Masilya
RESIN- Lagyan ng Stop Sag at Calciumine ng paunti-unti, Tansyahin na hindi masyado malapot o malabnaw.
Note: Kung Maraming Calciumine-Medyo Malutong o marupok ang resin pero madaling liha-in. Kung Madaming Stop Sag-Makunat Liha-in pero nanatili na matibay ang resin na pampalapot.



Note: Mag sabi sa Team Leader o kay Dyan.G kung merong gamit na paubos na o kung may nasira para magawan agad ng solution at para tuloy-tuloy  ang pagawa sa production maraming matapos na trabaho kada araw.

EVERY END OF THE DAY MUST Remind Team Leader
-Mag bigay ng listahan na natapos sa Team Leader (Nazarine Badua).
-Check kung natanggal lahat ang saksakan. (Noel Jacolbe)
-Check ang tubig sa lababo kung nakapatay. (Belen Baladad)
-Check ang Pintura kung nasarado ng maayus para hindi mapasukan ng ipis.
-Hugasan at patuyuin ang Roller Brush.
-Clean ang area bago Iwanan.


*****GENERAL CLEANING EVERY SATURDAY*****

Kulay Production Operation Manual

A. Preparing Order
    A.1 Tingnan Mabuti yong listahan kung ano yong size, kulay and qty na request.
    A.2 Kunin yong tamang bote na gagamitin.
    A.3 Kunin yong tamang kulay or item na need repack.
    A.4 Kailangan malinis yong pag ka repack at hindi madumi.

B.  Sticker
    B.1 Mag request ng tamang sticker yong sakto lang sa item na nirepack.
    B.2 Mag bigay ng tamang impormasyon sa gumagawa ng Sticker
    Kung anong klasing item, size at ilang piraso. Dapat hindi masayang yong sticker.
    B.3 Pag lagay ng sticker ayusin ito na hindi baliko para maganda tingnan.

C. After repacking
   C.1 After mag repack ng item, replayan yong group chat ng kulay production na tapos na at
ready for transfer na yong item.
   C.2  Lipat sa processing team yong mga tapos na repack para ma dispatch sa branches.
   C.3 Kailangan Lista yong mga ginamit na bote sap ag repack at lista. Every Saturday bigay processing team para ma less ito sa excel.

D. Inventory Products
    D.1 Kailangan ma lista yong mga bagong dating na Product at mga bote. Sabihin kay Lab na may bagong dating at kailangan ipasok sa excel inventory.
    D.2 Palaging mag lista ng mga bote na ginamit para ma sundan ang inventory.
    D.3 Pag kunti nalang yong pintura or thinner mag request sa ordering team wag antayin na ubos na
bago mag pa order.

E. Handling and Cleanliness
   E.1 Kailangan wag haluan or matuluan ng tubig yong pintura para maiwasan ang amag or pag kasira ng pintura.
   E.2. Palaging hugasan yong ginagamit na sandok at punasan or patuyuin ito bago gamitin.
   E.3 Wag gamitin yong sandok na hindi pa na hugasan at iwasan na isandok sa ibang color para hindi mag mixed at ma iba.
   E.4 Isara ng Mabuti yong mga gallon or balde para maiwasan ito na ma tuyo.
   E.5 Mag dahandahan sa pag repack ng item para maiwasan na maitapon ito.
   E.6 Double check palagi mag out na dapat walang naiwan na nakabukas na mga balde.