Dispatching Responsibilities

A. Checking Orders
A.1 Check  prestashop, shopee and Lazada  kung ano yong order na dapat dispatch or confirm Manager .

A.2 Print out presta/shopee/Lazada order Receipt
     A.2.1 Prestashop receipt  print 2 copies .
      A.2.2  Mag Stamp sa resibo ng prestashop. File Copy, Customer Copy, Received by and info kung COD
            or Paid .
    A.2.3 Mag lagay ng info sa presta receipt kung ilang plastic bag, Ilang box, Ilang canvases at overall total Qty .
   A.2.4 Pag customized canvas kailangan baguhin yong Size sa resibo check presta to correct the sizes
  A.2.5 Print 1 copy for Shopee and Lazada make sure na lahat ng details ay na print

      Order ID, and Order info .


A.3 Preparing Orders  
    A.3.1 Check ang Qty, Product Description, Color and Size base sa resibo .
     A.3.2 Make sure na yong products na pinadala ay good quality walang leak ,hindi dry at walang damaged, if maka encounter na may damage  inform manager kung ano dapat gawin bago padala sa customer.
   A.3.3 Make sure na complete at tama yong item na papadala sa Customer  .

A.4 Packed the item pag complete na .

A.5 Lagyan ng information yong plastic or Box
      A.5.1 Name ng customer, address ng customer .
     A.5.2 mag lagay ng info pag naka box ½, 2/2.  
     A.5.3 Pag LBC mag sulat sa receptacle ng LBC Complete info ng The oil paint Store and complete info ng Customer .
   

A.6 Endorse sa Rider  

(For our own rider  Daniel/ Angel)
 A.6.1 Instruct Riders kung  Ano ano yong kasama na item na dedeliver.
A.6.2 Make sure bago umalis yong rider dala lahat ng item na dapat delivery .
A.6.3 Make Sure na dumaan sa dispatching Head dyan at may perma ni dyan yong mga
dedeliver
 (For shopee/lazada Order)
A.6.4 Make Sure na Complete na handover sa Rider ng Shopee/Lazada
A.6.5 Make Sure na na permahan yong receiving Copy ng Rider Complete name ,Signature and date
(For lalamove rider)
A.6.6 Make Sure na complete item na handover sa rider ng lalamove
A.6.7 Make Sure na permahan yong receiving copy ng Rider  Complete name ,Signature and date

A.6.9 Pag Need bayaran yong lalamove confirm manager na bayad or kasama na sa binayaran ng client yong lalamove charge , Ask them magkano exact amount na babayad sa lalamove. Ask Dyan for payment Pasulat sa rider kung magkano binayaran at pa permahin.

 

B. For Dispatching Request Branches

B.1 Check Viber Chat Ordering
  B.1.1 Check and print the request .
  B.1.2 Check sa warehouse yong item pag for repack , Bigay sa taga repack yong List kailangan nya repack.

B.2 Preparing the Item
B.2.1  Check yong listahan check Qty, Size, Description.
B.2.2 Make sure na tama yong item base sa list bago padala
B.2.3 Ask Ella/Xianne To out the item sa back office.

B.3 Lagyan ng tamang label yong box kung para saang branch.
       B.3.1 Mag lagay ng TO: and FROM sa boxes.
       B.3.2. Iwasan mag lagay ng info sa mismong box ng item maigi na dikitan ng papel at don mag sulat ng label.

B.4  Mag padala ng list sa branches make sure na permahan ni Dyan yong mga dispatch.

B.5  lagay sa designated boxes kong saan papadala yong item.  

B.6 Check viber schedule para alam kung ano yong need na dispatch at papadala sa rider the next day or ask manager ahead of time.